Obowiązuje od dnia: 27 września 2026
§ 1. Postanowienia ogólne
- Sklep internetowy dostępny pod adresem https://reefpoint.pl prowadzony jest przez REEF SENTINEL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sadurkach (24-150 Nałęczów), Sadurki 122A, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001229979, NIP 7162851708, REGON 544296692, kapitał zakładowy 5 000,00 zł.
- Niniejszy Regulamin określa zasady zawierania umów sprzedaży za pośrednictwem Sklepu oraz zasady świadczenia usług drogą elektroniczną.
- Regulamin jest nieprzerwanie dostępny na stronie Sklepu w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.
§ 2. Definicje
- Sprzedawca – Reef Sentinel sp. z o.o., podmiot wskazany w § 1 ust. 1.
- Klient – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, dokonująca zakupu w Sklepie.
- Konsument – Klient będący osobą fizyczną dokonującą ze Sprzedawcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
- Przedsiębiorca na prawach konsumenta (PNPK) – osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie ma ona dla niej charakteru zawodowego. Do PNPK stosuje się przepisy dotyczące Konsumenta w zakresie wskazanym w art. 7aa ustawy o prawach konsumenta.
- Towar – rzecz ruchoma oferowana w Sklepie.
- Zamówienie – oświadczenie woli Klienta zmierzające do zawarcia umowy sprzedaży.
- Dostawca zewnętrzny – hurtownia, z której magazynu realizowana jest wysyłka Towaru bezpośrednio do Klienta.
§ 3. Kontakt
- Adres do korespondencji: Sadurki 122A, 24-150 Nałęczów
- Adres e-mail: kontakt@reefpoint.pl
- Telefon: 732 228 839, czynny pon.–pt. 9:00–17:00 (opłata według taryfy operatora Klienta)
- Adres do zwrotów i reklamacji: Sadurki 122A, 24-150 Nałęczów
§ 4. Wymagania techniczne
- Do korzystania ze Sklepu niezbędne są: urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka internetowa z obsługą JavaScript i plików cookies oraz aktywne konto poczty elektronicznej.
- Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia wynikające z niespełnienia powyższych wymagań lub z siły wyższej.
- Zakazane jest dostarczanie przez Klienta treści o charakterze bezprawnym.
§ 5. Składanie zamówienia i zawarcie umowy
- Zamówienia można składać przez całą dobę, siedem dni w tygodniu.
- Zakupy możliwe są z założeniem konta lub bez rejestracji.
- Złożenie Zamówienia następuje przez dodanie Towarów do koszyka, wskazanie danych do dostawy, wyboru sposobu dostawy i płatności, a następnie zatwierdzenie przyciskiem oznaczonym „Zamawiam z obowiązkiem zapłaty”.
- Umowa sprzedaży zostaje zawarta z chwilą otrzymania przez Klienta wiadomości e-mail potwierdzającej przyjęcie Zamówienia do realizacji.
- Do każdego Zamówienia Sprzedawca wystawia fakturę. Faktura jest przesyłana Klientowi w postaci elektronicznej na wskazany adres e-mail, na co Klient wyraża zgodę, składając Zamówienie.
§ 6. Ceny i płatności
- Ceny podane w Sklepie są cenami brutto wyrażonymi w złotych polskich i zawierają podatek VAT. Ceny nie obejmują kosztów dostawy, które są wskazywane odrębnie przed złożeniem Zamówienia.
- Całkowita kwota do zapłaty, obejmująca cenę Towarów oraz koszt dostawy, jest prezentowana Klientowi przed zatwierdzeniem Zamówienia.
- Sprzedawca udostępnia następujące metody płatności: szybki przelew online, BLIK, karta płatnicza (Visa, Mastercard) oraz przelew tradycyjny.
- W przypadku obniżki ceny Towaru Sprzedawca podaje obok informacji o obniżonej cenie również najniższą cenę tego Towaru obowiązującą w okresie 30 dni przed wprowadzeniem obniżki, zgodnie z art. 4 ust. 2 ustawy o informowaniu o cenach towarów i usług.
- Brak zapłaty w terminie 7 dni od zawarcia umowy uprawnia Sprzedawcę do odstąpienia od umowy po uprzednim wezwaniu Klienta do zapłaty.
§ 7. Realizacja zamówienia i dostawa
- Sprzedawca informuje, że część Towarów jest wysyłana bezpośrednio z magazynu Dostawcy zewnętrznego. Nie zmienia to w żaden sposób sytuacji prawnej Klienta – stroną umowy sprzedaży, sprzedawcą i podmiotem odpowiedzialnym za realizację umowy, zwroty oraz reklamacje pozostaje wyłącznie Sprzedawca.
- Przesyłka może zawierać dokumenty przewozowe lub oznaczenia Dostawcy zewnętrznego. Nie oznacza to zawarcia umowy z innym podmiotem.
- Termin realizacji Zamówienia wynosi zwykle do 2 dni roboczych (status „Wysyłka do 48 h”) i liczony jest od dnia zaksięgowania płatności. W przypadku Towarów oznaczonych jako „Wysyłka do 10 dni roboczych” termin może ulec wydłużeniu; informacja o takim statusie jest widoczna przy Towarze.
- Jeżeli po złożeniu Zamówienia okaże się, że realizacja w podanym terminie nie jest możliwa, Sprzedawca niezwłocznie informuje o tym Klienta i proponuje nowy termin albo odstąpienie od umowy ze zwrotem całości zapłaconej kwoty.
- Dostawa realizowana jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem InPost Kurier oraz InPost Paczkomat®.
- Koszty dostawy (ceny brutto) wynoszą: InPost Kurier (według wagi zamówienia): do 5 kg — 19,31 zł; 5,001–10 kg — 20,14 zł; 10,001–15 kg — 21,53 zł; 15,001–20 kg — 25,42 zł; 20,001–25 kg — 26,81 zł; 25,001–30 kg — 27,51 zł. InPost Paczkomat®: 16,99 zł (stała stawka). Przy zamówieniach o wartości produktów od 300 zł dostawa jest bezpłatna. Szczegółowy cennik oraz zasady realizacji znajdują się także na stronie Sklepu Dostawa i płatność. Aktualny koszt przy danym Zamówieniu jest zawsze prezentowany w koszyku przed zatwierdzeniem Zamówienia.
- Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia Towaru przechodzi na Konsumenta oraz PNPK z chwilą wydania Towaru Klientowi. Wydanie przewoźnikowi wybranemu przez Sprzedawcę nie przenosi tego ryzyka.
§ 8. Prawo odstąpienia od umowy
- Konsument oraz PNPK mogą w terminie 14 dni odstąpić od umowy bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów innych niż wskazane w ust. 5 i 6.
- Bieg terminu rozpoczyna się od objęcia Towaru w posiadanie przez Klienta lub wskazaną przez niego osobę trzecią inną niż przewoźnik. W przypadku umowy obejmującej wiele Towarów dostarczanych osobno – od objęcia w posiadanie ostatniego z nich.
- Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem. Oświadczenie można złożyć na adres e-mail wskazany w § 3 lub pisemnie. Wzór formularza stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu; skorzystanie z niego nie jest obowiązkowe.
- Sprzedawca niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia, zwraca Klientowi wszystkie dokonane przez niego płatności, w tym koszty dostawy Towaru do Klienta w wysokości odpowiadającej najtańszemu zwykłemu sposobowi dostawy oferowanemu w Sklepie.
- Zwrot płatności następuje przy użyciu tego samego sposobu zapłaty, chyba że Klient wyraźnie zgodzi się na inne rozwiązanie niewiążące się dla niego z żadnymi kosztami.
- Sprzedawca może wstrzymać się ze zwrotem płatności do chwili otrzymania Towaru z powrotem lub dostarczenia przez Klienta dowodu jego odesłania – w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
- Klient ponosi bezpośrednie koszty zwrotu Towaru.
- Towar należy odesłać na adres: Sadurki 122A, 24-150 Nałęczów, niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia odstąpienia.
- Klient ponosi odpowiedzialność za zmniejszenie wartości Towaru będące wynikiem korzystania z niego w sposób wykraczający poza konieczny do stwierdzenia charakteru, cech i funkcjonowania Towaru.
- Prawo odstąpienia nie przysługuje w odniesieniu do umów, w których przedmiotem świadczenia jest: a) Towar dostarczany w zapieczętowanym opakowaniu, którego po otwarciu opakowania nie można zwrócić ze względu na ochronę zdrowia lub ze względów higienicznych, jeżeli opakowanie zostało otwarte po dostarczeniu; b) Towar ulegający szybkiemu zepsuciu lub mający krótki termin przydatności do użycia; c) Towar wyprodukowany według specyfikacji Klienta lub służący zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb; d) Towar, który po dostarczeniu, ze względu na swój charakter, zostaje nierozłącznie połączony z innymi rzeczami.
§ 9. Reklamacje – niezgodność Towaru z umową
- Sprzedawca jest zobowiązany dostarczyć Towar zgodny z umową.
- Wobec Konsumentów i PNPK odpowiedzialność Sprzedawcy oparta jest na przepisach rozdziału 5a ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Przepisy Kodeksu cywilnego o rękojmi nie mają w tym zakresie zastosowania.
- Sprzedawca ponosi odpowiedzialność za brak zgodności Towaru z umową istniejący w chwili jego dostarczenia i ujawniony w ciągu dwóch lat od tej chwili.
- W razie braku zgodności Towaru z umową Klient może żądać jego naprawy lub wymiany.
- Jeżeli naprawa albo wymiana są niemożliwe lub wymagałyby nadmiernych kosztów, albo Sprzedawca nie doprowadził Towaru do zgodności z umową w rozsądnym czasie i bez nadmiernych niedogodności dla Klienta, Klient może złożyć oświadczenie o obniżeniu ceny albo odstąpieniu od umowy.
- Reklamację należy zgłosić na adres e-mail lub adres korespondencyjny wskazany w § 3. Zgłoszenie powinno zawierać opis niezgodności, datę jej stwierdzenia oraz żądanie Klienta.
- Sprzedawca ustosunkowuje się do reklamacji w terminie 14 dni od jej otrzymania. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji za uzasadnioną.
- Koszty naprawy lub wymiany, w tym koszty przesyłki, ponosi Sprzedawca.
- Wobec Klientów niebędących Konsumentami ani PNPK odpowiedzialność Sprzedawcy z tytułu rękojmi zostaje wyłączona na podstawie art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego.
§ 10. Bezpieczeństwo produktów
- Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów, na karcie każdego Towaru Sprzedawca udostępnia dane producenta oraz – w przypadku producenta spoza Unii Europejskiej – dane podmiotu odpowiedzialnego mającego siedzibę na terytorium Unii.
- Sprzedawca udostępnia ostrzeżenia i informacje dotyczące bezpieczeństwa w języku polskim.
- Towary stanowiące mieszaniny chemiczne posiadają oznakowanie zgodne z rozporządzeniem CLP. Klient zobowiązany jest stosować się do informacji zawartych na opakowaniu oraz w karcie charakterystyki, jeżeli jest wymagana.
- Zgłoszenia dotyczące bezpieczeństwa Towarów przyjmowane są pod adresem e-mail wskazanym w § 3.
§ 11. Pozasądowe sposoby rozpatrywania sporów
- Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności: a) wystąpić do stałego polubownego sądu konsumenckiego przy wojewódzkim inspektorze Inspekcji Handlowej; b) wystąpić do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego; c) skorzystać z bezpłatnej pomocy powiatowego lub miejskiego rzecznika konsumentów.
- Szczegółowe informacje dostępne są na stronie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów: https://www.uokik.gov.pl.
- Skorzystanie z pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów ma charakter dobrowolny.
§ 12. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych Klientów jest Sprzedawca.
- Zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności dostępna pod adresem https://reefpoint.pl/polityka-prywatnosci.
§ 13. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Sprzedawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności zmiany przepisów prawa, zmiany sposobów płatności lub dostaw albo zmiany zakresu świadczonych usług.
- Zamówienia złożone przed wejściem w życie zmian realizowane są na podstawie Regulaminu obowiązującego w dacie złożenia Zamówienia.
- O zmianie Regulaminu Klienci posiadający konto informowani są z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem na wskazany adres e-mail.
- Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw Konsumentów wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
ZAŁĄCZNIK NR 1 — WZÓR FORMULARZA ODSTĄPIENIA OD UMOWY
(formularz należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy)
Adresat:
REEF SENTINEL sp. z o.o.
Sadurki 122A, 24-150 Nałęczów
e-mail: kontakt@reefpoint.pl
Ja/My (*) niniejszym informuję/informujemy (*) o moim/naszym odstąpieniu od umowy sprzedaży następujących rzeczy:
…………………………………………………………………………………………
- Data zawarcia umowy / odbioru: …………………………………….
- Imię i nazwisko konsumenta(-ów): …………………………………….
- Adres konsumenta(-ów): …………………………………….
- Numer zamówienia: …………………………………….
- Numer rachunku bankowego do zwrotu: …………………………………….
Podpis konsumenta(-ów) (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej)
Data: …………………………………….
(*) Niepotrzebne skreślić.